Ihre Geschäftsmeilen abschreiben: Ein Crashkurs 2021 |Artikel

Ihre Geschäftsmeilen abschreiben: Ein Crashkurs


Wenn Sie zur Arbeit fahren, haben Sie Anspruch auf eine Abschreibung für fast alle Meilen, die Sie geschäftlich fahren. Und während die meisten Selbstständigen die Notwendigkeit verstehen, die Meilen, die sie für ihr Geschäft fahren, zu verfolgen, machen nur wenige tatsächlich eine konsistente Aufgabe, einen genauen Kilometerstand zu führen.

Was ist der Abzug?

Der US-amerikanische Internal Revenue Service (IRS) erlaubt jedem, der zur Arbeit fährt, für jede Geschäftsmeile, die er fährt, einen Standardabzug von einem festgelegten Betrag pro Meile zu nehmen. Die IRS-Meilenrate 2016 liegt bei 54 Cent pro Meile. Wie Sie sich vorstellen können, summiert sich dieser Abzug schnell.

Es bleibt jedoch eine gewisse Verwirrung bezüglich der Kilometerabzug, insbesondere wer es nehmen kann und was benötigt wird, um Ihre Laufwerke zu dokumentieren.

Grundsätzlich können Sie jede Fahrt, die Sie unternehmen, abziehen, solange Sie nicht pendeln (das ist wichtig) und Sie wurden dafür nicht erstattet.

Arten von Reisen, die für den Abzug qualifizieren, sind: Reisen zwischen den Büros; Besorgungen, die Sie im Laufe des Tages erledigen müssen, wie zum Beispiel Ausflüge zur Bank, zum Bürobedarf oder zur Post; Reisen zum Flughafen, wenn Sie dort für eine Geschäftsreise fahren, fährt zu irgendwelchen Gelegenheitsjobs, die Sie durchführen, um zusätzliches Einkommen zu verdienen und Kunden zu besuchen. Es ist eine lange Liste und keineswegs umfassend. Aber es sollte Ihnen eine Idee über die schiere Anzahl von Antrieben geben, die Geld zur Steuerzeit in Ihre Tasche stecken könnten.

Wenn Sie Meilen aus steuerlichen Gründen verfolgen, gibt es ein paar wichtige Dinge, die Sie beachten müssen, um Ihre Abzug zu maximieren und nicht mit dem IRS zu tun haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein "zeitgleiches" Protokoll führen

Das IRS erfordert, dass Sie den Startpunkt, den Endpunkt, das Datum, den Kilometerstand und den Grund für jede einzelne von Ihnen durchgeführte Geschäftsreise aufzeichnen. Darüber hinaus erfordert der IRS, dass Ihr Meilenkonto gleichzeitig ist, dh in nahezu Echtzeit gehalten wird.

Wie Sie sich vorstellen können, ist dies eine Menge Arbeit und extrem zeitaufwendig. Infolgedessen "schätzen" viele Leute ihre Meilen am Ende des Jahres. Vermeiden Sie dies um jeden Preis, da das IRS nicht nur ein solches Protokoll ablehnt, sondern Sie auch Geldstrafen und Zinsen auferlegt, wenn es feststellt, dass Ihr Protokoll nicht zeitgleich ist.

Sie vermeiden Probleme mit dem IRS und sparen viel Zeit, wenn Sie Ihre Geschäftsmeilen täglich aufzeichnen oder eine App zur Kilometerverfolgung verwenden, um den Vorgang zu automatisieren und jedes Laufwerk aufzuzeichnen, sobald es passiert.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Meilen verfolgen

Viele Leute denken, dass der Abzug so gering ist, dass es sich nicht lohnt, ein detailliertes und genaues Protokoll zu führen. Es ist leicht zu verstehen, warum 54 Cent nicht so viel Geld klingen, aber diese Meilen summieren sich schnell.

Viele Profis erinnern sich daran, die längeren Laufwerke zu protokollieren, die sie im Laufe ihres Geschäfts machen, aber es ist nicht wichtig, ihre kürzeren Laufwerke zu protokollieren, weil sie denken, dass es sich nicht lohnt.

Wenn Sie Ihre Meilen protokolliert haben, sehen Sie sich Ihre letzten Logs an. Haben Sie Ihre Laufwerke dokumentiert, um Gas zu bekommen? Wie wäre es mit der Fahrt zum Café, um Ihrem Kunden einen Kaffee für ein Meeting zu bringen? Oder Reisen, um Bürobedarf, die Post oder den Baumarkt zu kaufen.

Auch wenn diese Laufwerke kurz erscheinen, denken Sie daran, dass ein Ausflug zu einem Ort, der eine Meile entfernt ist, tatsächlich 1,08 $ in Hin- und Rückflugabzügen beträgt. Dies multipliziert sich im Laufe des Jahres. Jetzt sind das ernsthafte Steuerersparnisse.

Wenn Sie können, haben Sie ein Home-Office

Während Sie für die von Ihnen gefahrenen Arbeitsmeilen einen Steuerabzug erhalten, können Sie Ihre Fahrt zur und von der Arbeit nicht abziehen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Fahrt nicht von Ihrem Hauptbüro abziehen können. Wenn Sie kein reguläres Büro haben, können Sie Ihre Fahrt nicht von zu Hause zu Ihrer ersten Geschäftsveranstaltung oder von Ihrem letzten Termin nach Hause abziehen.

Eine Möglichkeit, die Pendlerregel zu umgehen, besteht jedoch darin, ein Home-Office zu haben, das als Hauptniederlassung gilt. In diesem Fall können Sie einen Meilenabzug für alle Fahrten von Ihrem Home-Office zu einem anderen Unternehmensstandort vornehmen.

Sie können die Meilen, die Sie von zu Hause aus zurücklegen, von Ihrem zweiten Büro, einem Kundenbüro oder einem geschäftsbezogenen Seminar abziehen. Die Pendlerregel gilt nicht, wenn Sie zu Hause arbeiten, weil Sie mit einem Heimbüro nie zur Arbeit pendeln, da Sie bereits dort sind. Solange Sie den IRS-Richtlinien folgen, können Sie auch Ihre Home-Office-Kosten abziehen.

Denken Sie daran, einen Steuerberater zu Ihrer spezifischen Situation zu konsultieren.

MileIQ ist eine App, die automatisch Ihre Laufwerke protokolliert und deren Wert berechnet. Sie können es kostenlos ausprobieren. Weitere Informationen zum Abschreiben Ihrer Geschäftsmeilen finden Sie im MileIQ-Blog.

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